方法 1:设置文档保护
1. 打开 WPS 文件。
2. 单击“审阅”选项卡。
3. 在“保护”组中,单击“*编辑”。
4. 在“修改*”对话框中,选择“编辑文档”选项卡。
5. 选中“*对文档的编辑”复选框。
6. 在“权限”下拉菜单中,选择所需的权限级别(例如,无权限、只读、评论或填写表单)。
7. 单击“确定”。
方法 2:设置文件属性
1. 右键单击 WPS 文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“属性”窗口中,单击“安全”选项卡。
4. 在“组”或“用户名”列表中,选择要*的组或用户。
5. 在“权限”列中,取消选中“修改”复选框。
6. 单击“确定”。
方法 3:使用 WPS 云文档
1. 打开 WPS Cloud 文档(如果尚未打开)。
2. 单击“分享”按钮。
3. 在“分享设置”窗口中,选择“高级选项”。
4. 在“权限”选项卡中,选择所需的权限级别。
5. 单击“保存”。
步骤 1:打开受密码保护的 WPS 文件
启动 WPS Office。
点击“文件”>“打开”。
导航到受密码保护的 WPS 文件并打开它。
步骤 2:输入编辑密码
在弹出的“输入密码”对话框中,输入编辑密码。
点击“确定”。
步骤 3:修改编辑权限
如果输入的密码正确,文件将打开,您可以对其进行编辑。
点击“审阅”选项卡。
在“保护”组中,点击“*编辑”。
在“*编辑”窗格中,您可以修改以下编辑权限:
启用密码保护:启用或禁用密码保护。
密码:输入新密码以更改编辑密码。
*格式更改:*用户更改字体、段落和页面设置。
*删除:*用户删除文本和对象。
步骤 4:应用更改
更改编辑权限后,点击“应用”。
当提示保存时,点击“确定”。
注意:
您只能修改具有编辑权限的受密码保护的文件。
如果您忘记了编辑密码,则无法修改编辑权限或编辑该文件。
如何修改 WPS 文件的编辑权限设置
步骤 1:打开 WPS 文件
启动 WPS Office 套件,然后打开要修改权限的 WPS 文件。
步骤 2:选择“审阅”选项卡
在顶部菜单栏中,单击“审阅”选项卡。
步骤 3:单击“*编辑”
在“审阅”选项卡上,单击“*编辑”按钮。
步骤 4:设置权限
在“保护文档”对话框中,设置以下权限:
编辑范围:选择允许编辑哪些部分(例如、标题、脚注)。
密码:设置密码,只有知道密码的人才能编辑受保护部分。
步骤 5:单击“确定”
单击“确定”按钮保存权限设置。
步骤 6:另存为受保护文档
将文件另存为受保护文档,可选择以下两种格式:
受密码保护的 WPS 文档(.wpsd):需要输入密码才能打开。
受*编辑的 WPS 文档(.wp*):没有密码,但编辑权限受*。
步骤 7:关闭文件
关闭受保护文档。
其他信息:
设置权限后,当他人尝试编辑受保护的部分时,他们将看到一条消息,提示他们没有权限进行编辑。
如果您忘记了密码,将无法编辑受密码保护的文件。因此,请确保记住或安全存储密码。
可以随时通过“审阅”选项卡上的“*编辑”按钮修改或删除权限设置。
在 WPS Office 中查找编辑模式:
1. 正常显示模式
默认情况下,WPS Office 处于正常显示模式。在此模式下,您可以查看和编辑文档,但无法对文档布局或格式进行重大更改。
2. 页面布局模式
点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
选择“页面布局”。
页面布局模式允许您查看和编辑文档的布局,包括页边距、页眉页脚和页面方向。
3. 大纲视图模式
点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
选择“大纲视图”。
大纲视图模式显示文档的层次结构,允许您轻松导航和管理文档结构。
4. Web 布局模式
点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
选择“Web 布局”。
Web 布局模式以网页格式显示文档,方便您查看和编辑文档在网页上的显示效果。
5. 其他视图模式
专注模式:zui小化所有其他窗口,让您专注于编辑文档。
阅读模式:优化文档显示以方便阅读,禁用编辑功能。
设计模式:类似于页面布局模式,但提供更高级的布局和格式化选项。
您还可以通过键盘快捷键快速切换视图模式:
Ctrl + F2:正常显示模式
Ctrl + F3:页面布局模式
Ctrl + F4:大纲视图模式
Ctrl + F5:Web 布局模式
Ctrl + F12:设计模式